프린터 오프라인 해결 안내

치열한 경쟁을 뚫고 어렵사리 취업에 성공한 뒤 처음 회사에 출근하게 되면 가장 먼저 배우는 업무가 무엇일까요? 바로 복사입니다. 신입사원일수록 프린터기와 친해질 수 밖에 없는데요. 아무리 컴퓨터화가 되었다고 하지만 보고서를 제출하거나 결재를 받기 위해서는 프린트물을 출력해야 하기 때문입니다.

 

 

이럴 때 주로 상사들의 심부름으로 복사를 하거나 인쇄를 하는 등 프린터를 접하는 경우가 많은데요. 특히 사무직 업무를 많이 하는 사무실의 경우에는 한 대의 프린터로 여러 대의 컴퓨터가 네트워크 공유 설정으로 사용하고 있습니다

 

 

이것은 필수적인 요소이기 때문에 프린터기가 갑자기 말썽을 부리면 곤란한 상황이 생길 수 밖에 없습니다.

 

프린터가 되지 않는다면

 

 

 

이처럼 네트워크 공유 프린터의 경우에 갑자기 작동이 되지 않는다면 네트워크상으로 문제가 발생했을 가능성이 가장 큰데요. 프린터 설정을 확인해보면 오프라인으로 설정되어 있는 경우가 대부분입니다.

 

 

네트워크 연결이 끊겼다는 것인데요. 이처럼 프린터 오프라인 해결을 위해서는 몇 가지 조작으로 쉽게 처리할 수 있습니다.

 

네트워크 연결 확인

 

 

프린터 오프라인 해결 방법으로는 첫째, 사용하려는 프린터의 전원이 켜져 있는지 확인한 후 이상이 없다면 네트워크 연결이 잘 되어 있는지 케이블 연결상태나 네트워크 연결상태를 해주는 것이 좋습니다.

 

 

만약 여기서 이상이 있다면 필요한 조치를 취해주면 되고, 만약 이상이 없다면 프린터 설정을 변경할 필요가 있습니다.

 

프린터 장치 관리자

 

 

 

프린터 설정을 변경하기 위해서는 [시작표시줄]을 클릭한 뒤 [장치 및 프린터]를 클릭해서 열어줍니다. 그럼 PC와 연결되어 있는 여러 장치들을 확인할 수 있는데요. 현재 사용하고 있지만 오프라인 상태로 되어있는 프린터를 [오른쪽 마우스 버튼]을 클릭해서 하단 메뉴 중 [프린터 속성]을 클릭해서 열어주면 됩니다.

 

 

 

그럼 현재 사용하고 있는 프린터의 속성창이 열립니다. 여기서 다른 것은 볼 필요없고 [포트]탭 클릭해 열어주는데요. 그 후 [TCP/IP]포트 중 프린터 IP가 설정된 것을 선택한 후에 [포트 구성]을 선택해 줍니다. 그 후 표준 TCP/IP 포트 모니터 구성창에서 하단에 [SNMP 상태 사용]을 체크해제 해줍니다. 그 후 [확인]버튼을 클릭합니다.

 

 

이 과정을 완료한 뒤 다시 프린터 상태를 확인해보면 오프라인에서 온라인으로 변경되어 있는 것을 확인할 수 있는데요. 이 상태에서 재인쇄를 해보면 기존에 출력되지 않던 것이 정상적으로 출력이 됩니다. 즉, 정상적으로 프린터 오프라인 해결이 되어 네트워크 프린터가 연결되어 작동하는 것을 확인할 수 있습니다.

 

프린터 네트워크 재연결

 

 

 

두번째 프린터 오프라인 해결 방법은 앞선 방법과 마찬가지로 [시작표시줄-장치 및 프린터]로 클릭새서 들어가 줍니다. 그럼 자신의 PC와 연결된 장치들을 확인할 수 있는데요. 여기서 상단 메뉴 중 [프린터 추가]를 클릭해서 열어줍니다. 그 후 프린터 추가창에서 [네트워크, 무선 또는 Bluetooth 프린터 추가]를 클릭해 줍니다.

 

 

그럼 자동으로 지금 현재 사용 중인 네트워크에서 사용이 가능한 프린터들이 자동으로 검색되는걸 볼 수 있습니다

 

 

이 때 프린터 오프라인 해결할 프린터가 뜬다면 선택해주면 되지만 만약 프린터 목록이 아무것도 뜨지 않는다면 하단에 있는 [원하는 프린터가 목록에 없습니다.]를 클릭해주면 됩니다.

 

 

 

그럼 여기서 본격적으로 네트워크 프린터 연결하는 방법을 진행해 주는데요. [TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가]를 선택한 뒤 [다음]을 클릭해줍니다.

 

 

그 후 장치 유형을 [TCP/IP 장치]로 변경하고 네트워크 프린터 IP를 입력해 줍니다. 이 때 정확한 IP주소를 입력했다면 프린터 이름이 뜨고, 드라이버도 자동 설치 됩니다.

 

 

그리고 [프린터를 검색하고 사용할 드라이버를 자동으로 선택]체크 후 [다음]을 눌러줍니다. 그럼 프린터 추가가 완료되는데요. 이 때 [테스트 페이지 인쇄]를 클릭해 인쇄가 제대로 되는지 확인한 후에 정상적으로 출력이 된다면 모든 과정을 해결한 것으로 봐도 됩니다.