공문서 작성예시 보기

직장인들이 제일 싫어하는 1순위는 바로 작성하기 싫은 것이 바로 각종 문서입니다. 영업직은 물론 사무직이면 일과의 대부분은 기획서나 회의록을 작성하는 등 서류작성으로 하루를 보냅니다.

 

 

그중에 가장 많이 하는 것이 기안서 그리고 오늘 알아보려고 하는 공문서인데요. 양식을 어떻게 작성하면 좋을지 예시를 들어 설명을 해드리겠습니다.

 

 

딱히 거창한 것은 아니지만 한 번쯤 다른 사람의 공문서 작성예시를 본다면 창작은 어렵지만 응용은 조금 편하다는 걸 느낄 수 있습니다.

 

공문서 작성예시와 규정을 따라야 하는가?

 

 

이 문제는 그렇다 아니라고 말하기 어려운 점이 있습니다.

 

 

공문서의 유래는 이 문서는 관공서 간의 공적인 내용을 전달하는 형식의 문서로 시작되어 관공서뿐만 아니라 일반적인 회사에서도 서로 단순한 업무만 하는 것이 아니고 회사 간의 거래나 회사를 대표해서 공식적인 내용을 전달하는 문서로 사용되고 있습니다.

 

 

과거에는 워드나 컴퓨터 자격증을 딸 때 관공서에서 사용하는 글씨체, 글자 크기, 자간, 말머리 등 자세하고 정교한 틀에 맞춰서 하는 것이 시험으로 나오기도 했습니다

 

 

회사에서는 정교하게 할 필요가 없기 때문에 상황에 맞게 규정과 공문서 작성예시를 하는 것이 좋습니다.

 

공문서 작성예시 중 작성방법

 

 

이미지로 된 공문서 작성예시 샘플을 몇 가지를 살펴보면 기본적으로 회사명, 주소, 문서번호, 발신자, 수신자, 제목 등은 필수적으로 들어가는 항목이라고 보면 됩니다. 그리고 꼭 한 가지 틀에 맞춰 작성할 필요는 없습니다.

 

 

회사마다 각각 느낌과 환경이 다르므로 공문서 작성예시라고 해도 거기서 응용을 하여 본인이 작성하기 편한 것으로 선택하여 사용하면 됩니다. 문서 작성에는 정답이 없으므로 기존에 사용하던 양식에 추가하여 작성해도 괜찮습니다.

 

공문서 작성예시 중 내용작성방법

 

 

공문서 작성예시를 보면 작성방법 중 내용작성에 대한 예시를 들어볼 테니 비슷하게 작성을 해야겠다면 수정을 하여 이용을 하는 것도 좋습니다. 내용은 가급적 한 장 이내의 항목을 구분하고 번호를 매기며 항목을 짧고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

1. 공문서 작성의 일반원칙

 

 

공문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 사유가 있으면 항목을 순서대로 숫자일 때 오름차순, 한글일 때 가나다순으로 표시하며 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮의 순서로 표기하며 필요한 경우엔 □,○,-,등과 같은 특수기호를 사용하며 문서에 금액을 표시할 경우 아라비아 숫자로 쓰며 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 적어야 합니다.

 

 

그리고 연명부 등의 서식을 사용할 경우 서식의 마지막 칸까지 작성되면 서식의 칸 밖 아래 왼쪽 기준선에서 2타를 띄우고 쓰며, 기재 사항이 서식 중간에서 끝날 경우 기재항의 마지막 다음 줄 첫째 칸에 이하 빈칸으로 표시를 해주면 됩니다.

 

2. 항목의 표시

 

 

 

문서의 내용을 2 이상의 항목으로 구분하여 작성할 경우 다음과 같이 나누어 표시합니다. 기안문 작성 시에 하나만 있으면 항목구분을 생각합니다. 그리고 부분적으로 필요한 경우에는 □,○,-,등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있습니다.

 

 

공문서 작성예시를 들어 첫째 항목은 1. 2. 3. 둘째 항목은 가. 나. 다. 셋째 항목은 1), 2), 3), 넷째 항목은 가), 나), 다), 다섯째 항목은 (1), (2), (3), 여섯째 항목은 (가), (나), (다), 일곱째 항목은 ①,②,③, 여덟째 항목은 ㉮,㉯,㉰와 같이합니다.

 

3. 표시위치 및 끝 표시방법

 

 

 

 

첫째 항목은 왼쪽 처음부터 띄어쓰기 없이 바로 시작합니다. 둘째 항목부터는 상위 항목 위치에서 오른쪽에서 2자씩 띄어서 시작합니다.

 

 

세 번째로 항목이 한 줄 이상이면 내용의 첫 글자에 맞춰서 정렬합니다. 네 번째는 항목기호와 그 항목의 내용 사이는 1자를 띄웁니다. 그리고 하나의 항목만 있으면 항목기호를 부여하지 않습니다.

 

 

 

그리고 붙임을 쓸 때 붙임 다음에는 한 자의 여백을 두며 한꺼번에 묶어서 제시하지 않습니다. 그리고 별도로 첨부하는 문서는 ( ).※을 사용해서 표기하며 끝은 본문이 끝났을 경우 1자를 띄고 표시하고 첨부물이 있을 때 표시문 끝에 1자를 띄우고 표시하고 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우 다음 줄 왼쪽 기본선에서 1자를 띄우고 표시합니다.