진정서 작성요령 !

인생을 살아가면서 아무 일없이 물 흐르듯 살아가길 바라겠지만 세상은 그렇게 평온하지가 않습니다. 한치 앞도 모르는게 인생이라 살아가다보면 자신의 의도와는 상관없이 억울한 상황이나 오해가 발생하는 등 여러가지 문제에 직면할 수가 있는데요. 이럴 때 자신이 겪은 피해 상황을 알리기 위해 손을 쓰는 방법을 모색해야 합니다.

 

 

이렇게 억울한 일이 발생했을 경우에는 관련 해결기관에 피해상황을 알리고 이에 따른 해결책을 찾아달라는 서류를 제출해야 하는데요. 가장 대표적인 것으로 진정서와 탄원서를 꼽을 수 있습니다.

 

 

탄원서의 경우는 가해자 입장에서 선처를 바라거나 도움을 청하는 제3자의 입장에 서서 내용을 작성하는 것이 효과적인 서류입니다.

 

진정서

 

 

 

 

하지만 진정서의 경우 피해자 입장에서 가해자의 처벌을 바라고, 자신이 처한 문제상황을 해결해주기를 바라는 내용의 서류로써 행정기관이나 수사기관에 제출하는 것인데요. 단순히 개인적으로 사용하는 서류가 아니기 때문에 진정서 작성요령에 따라 작성하되 그 내용을 명확히 전달할 필요성이 있습니다.

 

 

진정서 작성요령은 따로 없습니다. 하지만 특별하게 공적인 목적을 가지고 행정기관에 제출하는 서류이기에 최소한으로 진정서가 가지고 있어야 할 내용을 빼놓지 않고 작성하는 것이 좋은데요. 개인적으로 양식을 만들어 사용하면 내용이 빠질 수 있기 때문에 인터넷에 있는 진정서 양식을 참조해서 작성하는 것도 좋은 방법입니다.

 

인적사항

 

 

 

첫번째 진정서 작성요령으로는 인적사항을 정확하게 기입하는 것입니다. 진정인과 피진정인의 인적사항을 기입해야 하는데요. 이름과 연락처, 주소를 입력합니다.

 

 

만약 피진정인에 대한 정보가 없다면 아는 한도 내에서 적어주면 되는데요. 하지만 진정인의 인적사항은 차후 진정내용에 대한 통보를 받아야하므로 정확히 기입해야 합니다.

 

진정취지

 

 

 

두번째 진정서 작성요령으로는 무엇을 처리해달라는 진정서를 쓰는 목적인 취지가 반드시 포함되야 합니다. 앞서 설명한 것과 같이 피해자의 입장에서 가해자의 처벌을 바라고 자신이 처한 문제를 해결해주기를 바라는 내용을 작성해야 하는데요. 피진정인을 처벌해 달라거나 진정서를 통해 해결하고 싶은 것이 무엇인지 구체적으로 작성합니다.

 

진정내용

 

 

 

하지만 무턱대고 '피해자를 처벌해주시오!'라고 할 수는 없습니다. 설득력도 떨어지는데요. 진정서 작성요령으로 진정서를 올린 이유에 대해 육하원칙에 의거하여 간결하고 구체적으로 작성해서 사실관계를 명확하게 밝혀주어야 합니다. 진정서 중에서 가장 중요한 것이 내용이기 때문에 논리적으로 기입하는 것을 잊지말아야 합니다.

 

첨부서류

 

 

 

진정서 작성요령에 따라 서류를 작성했다면 이 내용을 뒷받침할만 한 증거서류를 동봉해서 같이 제출하는 것이 좋습니다.

 

 

첨부서류는 정해진 것이 없는데요. 진정서를 작성한 이유를 보충할 만한 증거자료들이 있다면 모두 모아 다 제출하면 되고, 행정기관 입장에서 사실관계를 파악할 수 있도록 기입해 줍니다.

 

마무리

 

 

 

마지막 마무리 단계로는 진정서 하단에 진정서를 작성한 날짜와 날인을 합니다. 이 때 서명이든 도장이든 상관없습니다.

 

 

그리고 제출기관을 표시하면 되는데요. 가장 대표적으로 '유권해석기관 귀중'이라고 적으면 됩니다. 그럼 진정서 작성요령을 바탕으로 기입한 진정서 작성이 완료됩니다.

 

주의사항

 

 

 

진정서는 형식이 정해져있지 않은 만큼 형식보다는 내용의 전달성과 요지가 중요합니다. 그렇기 때문에 진정서 작성요령에 따라 기입하는 것이 중요한데요. 진정취지와 진정내용이 제3자가 봤을 때도 명확하게 이해가 갈 정도로 서술하는 것이 중요합니다. 또한 육하원칙에 의거 간결하게 작성하는 것도 신경을 써야할 부분입니다.